Windex GED

Windex GED : logiciel de Gestion Electronique de Documents

Présentation

Multimédia SOLUTIONS est une entreprise d'édition de logiciels. Depuis plus de 20 ans, nous sommes expert en gestion documentaire et en dématérialisation de documents. Nous accompagnons nos clients dans la digitalisation de leurs documents, la création de portails documentaires, le retraitement et extraction de données contenues dans les documents, les process de numérisation du papier. Basée à CESTAS près de Bordeaux, nos clients sont des PME et ETI de toutes tailles.

Caractéristiques techniques

Windex GED est un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) qui permet de :

  • Centraliser l’ensemble des documents dans une base documentaire unique, simple et intuitive
  • Classer les documents dans une arborescence de dossiers
  • Partager les documents entre les collaborateurs et les intervenants externes
  • Gérer et valider les documents grâce au moteur de Workflow
  • Protéger et sécuriser les informations
  • Retrouver vos documents en quelques secondes via le moteur de recherche
  • Accéder aux documents en tout lieu, 24h/24 et 7j/7 avec une simple connexion internet

Windex GED facilite la gestion des projets des professionnels du bâtiment et des travaux publics. Tous types de documents peuvent être stockés et partagés : plans, maquettes, contrats, feuilles de calcul, photos, vidéos… Entreprise et co-traitants peuvent ainsi travailler en mode collaboratif.

Le logiciel Windex GED est connecté à l’ERP ONAYA ! Depuis l’interface de ONAYA, l’utilisateur peut envoyer automatiquement ses documents (devis, factures, contrats…) dans le plan de classement de Windex GED. Il pourra ainsi consulter ses documents au bureau et en déplacement. Le moteur de recherche permet de trouver les documents en quelques clics. Windex GED peut également centraliser les documents de l’entreprise qui ne sont pas générés par ONAYA.

 

Copies d'écran

Windex GED ecran principal gd


Windex GED moteur de recherche gd


Windex GED menu fonctions sur documents gd


Windex GED fonctions sur documents gd


Windex GED validation document gd

 

 

A propos

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Nos activités

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